Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 29. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist EchoBit, erreichbar unter omniazesupport@gmail.com. Jede Anfrage zu deinen Daten kann an diese Adresse gerichtet werden.

2. Was der Bot nicht speichert

Der Inhalt deiner Nachrichten wird nie aufgezeichnet. Ist die Protokollierung aktiv, veröffentlicht der Bot ein zusammenfassendes Embed im Kanal, den du bestimmt hast, und behält danach keine Spur in der Datenbank. Es wird kein Anhang, keine Sprachnachricht und kein Audioinhalt gespeichert.

3. Vom Bot verarbeitete Daten

Die folgenden Daten werden pro Discord-Server gespeichert, und nur für die Module, die du aktiviert hast. Ein deaktiviertes Modul schreibt nichts.

Serverkonfiguration

• Server-ID, gewählte Sprache, aktive Module.
• IDs der Kanäle und Rollen, die du in den Einstellungen bestimmst.
• Texte, die du eingibst: Willkommens- und Abschiedsnachrichten, Ticket-Bezeichnungen und -Formulare, Rollen-Panels.

Moderation

• Verlauf der über den Bot verhängten Sanktionen: ID des sanktionierten Mitglieds, ID des Moderators, Art der Sanktion, eingegebener Grund, Dauer, öffentlicher Code, Datum.
• Interne Notizen zu einer Sanktion: ID des Verfassers und Text der Notiz.
• Zeitlich begrenzte Banns, deren Aufhebung noch aussteht: ID des Mitglieds, Ablauf, Grund.

Community-Module

• Level: ID des Mitglieds, Erfahrungspunkte, Anzahl gezählter Nachrichten, Datum der letzten Aktivität. Die Nachrichtenzahl ist ein Zähler: deren Inhalt wird dafür weder gelesen noch gespeichert.
• Tickets: ID des Mitglieds, das das Ticket eröffnet hat, und IDs der zugehörigen Kanäle.
• Gewinnspiele: IDs der Teilnehmenden an einer Ziehung.
• Captcha: IDs der Mitglieder, die auf Verifizierung warten, gelöscht, sobald diese bestanden oder verfallen ist.
• Temporäre Sprachkanäle: IDs der erstellten Kanäle und der aus einem Kanal ausgeschlossenen Mitglieder.
• Backups: Struktur des Servers (Rollen, Kanäle, Berechtigungen). Ein Backup enthält keine Nachrichten.

Abgesehen von den Texten, die du selbst eingibst, beschränken sich die verarbeiteten personenbezogenen Daten also auf numerische Discord-IDs. Der Bot erhebt weder E-Mail-Adresse noch IP-Adresse noch Zahlungsdaten.

4. Von der Website verarbeitete Daten

Die Anmeldung am Dashboard erfolgt über Discord (OAuth2). Die Website verlangt zwei Berechtigungen: dein Profil (identify) und die Liste deiner Server (guilds). Du gibst auf dieser Website kein Passwort ein.

• Im Speicher des Servers wird eine Sitzung angelegt: Discord-ID, Anzeigename, Avatar und das Discord-Zugriffstoken.
• Das Discord-Token verlässt den Server nie: das in deinem Browser abgelegte Cookie enthält nur eine zufällige, signierte Sitzungskennung.
• Da diese Speicherung im Arbeitsspeicher liegt, löscht ein Neustart der Website alle Sitzungen und meldet dich ab.
• Dieses Cookie ist für den Betrieb des Dashboards zwingend erforderlich. Die Website verwendet weder Werbe- noch Analyse-Cookies.

Die Website lädt kein externes Skript, keine entfernte Schriftart und keinen Tracker: ihre Content-Security-Policy verbietet es. Die einzigen von einer Fremddomain geladenen Ressourcen sind Avatare und Server-Symbole, ausgeliefert vom CDN von Discord.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Erfüllung des Dienstes: auf deinem Server die von dir gewählten Einstellungen anwenden, einen Moderationsverlauf führen, die aktivierten Module betreiben.
• Berechtigtes Interesse: Server vor Raids und Missbrauch schützen, technische Störungen diagnostizieren.

Keine Daten werden zu Werbezwecken genutzt, weiterverkauft oder an Dritte abgegeben.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Discord, die Plattform, auf der der Bot arbeitet, mit eigener Datenschutzerklärung.
• Hoster: OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Frankreich, betreibt den Bot, die Website und die Datenbank. Die Server stehen in Frankreich, deine Daten verlassen die Europäische Union also nicht.
• Audio-Infrastruktur: ist das Musikmodul aktiviert, gibt ein Relais den angeforderten Ton wieder. Es hört in keinen Sprachkanal hinein, zeichnet nichts auf, und ihm werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

7. Speicherdauer

• Die Daten eines Servers werden aufbewahrt, solange der Bot dort ist.
• Verlässt der Bot einen Server (oder wird er entfernt), gilt eine Schonfrist von 7 Tagen: ein versehentlicher Rauswurf oder ein kurzer Ausfall löscht deine Konfiguration nicht. Wird der Bot innerhalb dieser Frist erneut eingeladen, ist alles unverändert vorhanden.
• Nach diesen 7 Tagen löscht ein automatischer Durchlauf, der alle 6 Stunden ausgeführt wird, sämtliche Daten des Servers endgültig: Konfiguration, Sanktionen, Notizen, Level, Tickets, Gewinnspiele und Backups.
• Die Sitzungen des Dashboards laufen von selbst ab und gehen bei jedem Neustart der Website verloren.

8. Deine Rechte

Gemäß DSGVO hast du hinsichtlich der dich betreffenden Daten ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch.

• Löschung eines ganzen Servers: entferne den Bot vom Server. Die Daten werden nach der Schonfrist von 7 Tagen automatisch gelöscht.
• Sofortige oder teilweise Löschung: schreibe an omniazesupport@gmail.com und nenne die ID des betroffenen Servers. Eine Anfrage zu einem Server kann nur bearbeitet werden, wenn sie von einer Person stammt, die dort die Berechtigung „Server verwalten“ besitzt.
• Zurücksetzen der Level: direkt im Dashboard verfügbar, für ein Mitglied oder für den ganzen Server.

Du kannst dich außerdem bei der Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzlandes beschweren: in Frankreich die CNIL, im Vereinigten Königreich die ICO, in Deutschland die zuständige Landesdatenschutzbehörde, und in den übrigen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums die entsprechende nationale Behörde. Der EDSA führt die Liste.

9. Sicherheit

• Die Berechtigung, auf einen Server zuzugreifen, wird bei jeder Anfrage erneut bei Discord geprüft: sie wird nie aus dem abgeleitet, was dein Browser behauptet.
• Das Discord-Zugriffstoken bleibt auf dem Server und wird dem Browser nie offengelegt.
• Das Sitzungs-Cookie ist signiert; jede Veränderung macht es ungültig.

Da kein System unfehlbar ist, können wir keine absolute Sicherheit garantieren; wir verpflichten uns, jeden Vorfall sorgfältig zu behandeln.

10. Minderjährige

Der Dienst richtet sich an Nutzerinnen und Nutzer von Discord und folgt den Altersbedingungen der Plattform. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen, die das in ihrem Wohnsitzland geforderte Alter nicht erreichen.

11. Änderungen

Diese Erklärung kann sich mit dem Dienst weiterentwickeln. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung, datiert am Kopf des Dokuments.

12. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zu deinen Daten: omniazesupport@gmail.com.